दोस्तों, आज मैं आपको बताने जा रहा हूं कि Upwork पर proposal कैसे लिखा जाता है। मैं पिछले 2 साल से Upwork पर काम कर रहा हूं और honestly बोलूं तो शुरू में मुझे भी बहुत दिक्कत होती थी। पहले मेरे 20-30 proposals reject हो गए थे, लेकिन अब मेरी success rate काफी अच्छी है। तो चलो, अपने experience से सीखे हुए सबक आपके साथ share करता हूं।

Upwork क्या है और क्यूं जरूरी है?

देखो, Upwork दुनिया की सबसे बड़ी freelancing website है जहां पर daily thousands of jobs post होती हैं। लेकिन problem यह है कि हर job पर 20-50 proposals आते हैं। तो तुम्हारा proposal अगर outstanding नहीं है, तो client तुम्हें notice ही नहीं करेगा। मैंने यह चीज बहुत hard way में सीखी है।

Proposal लिखने से पहले की तैयारी

यार, सबसे पहली गलती जो मैंने की थी वो यह थी कि मैंने सीधा proposal लिखना शुरू कर दिया था। But research करना बहुत जरूरी है।

Client की जरूरत समझो

मैं जब भी कोई job देखता हूं, तो पहले उसकी job description को 2-3 बार पढ़ता हूं। इसमें लिखा होता है कि client को exactly क्या चाहिए। कभी कभी client को खुद नहीं पता होता कि उन्हें क्या चाहिए, लेकिन तुम्हें समझना होगा।
एक बार मैंने एक content writing job देखी थी जिसमें client ने लिखा था “I need SEO articles”. मैंने सोचा कि बस article लिख दूंगा, लेकिन जब मैंने ध्यान से पढ़ा तो पता चला कि उसे keyword research और proper on-page SEO भी चाहिए था। अगर मैंने यह नहीं समझा होता तो मेरा proposal reject हो जाता।

Client का Budget Check करो

यह भी important है। अगर client का budget $5 है और तुम $50 मांग रहे हो, तो obviously वो तुम्हें hire नहीं करेगा। Realistic रहो अपने rates के साथ। मैं अभी $15-20 per hour charge करता हूं जो मेरे experience के हिसाब से ठीक है।

Perfect Proposal कैसे लिखे?

अब actual चीज पर आते हैं – proposal writing. मैं आपको step by step बताता हूं।

1. Personalized Greeting

कभी भी “Dear Sir/Madam” मत लिखो। अगर client का नाम John है तो “Hi John” लिखो। यह छोटी सी चीज है लेकिन client को लगता है कि तुमने time निकाला है उनके लिए।

मैं अक्सर ऐसे start करता हूं:

“Hi [Client Name], I just read your project description and I’m genuinely excited about this opportunity!”

2. Show Understanding

पहले 2-3 lines में बताओ कि तुमने job को समझा है। इससे client को confidence मिलता है।

Example: “I understand you need a WordPress website with e-commerce functionality and payment gateway integration. You also mentioned that website speed is a priority for you.”

मैंने देखा है कि जब मैं client की exact problem को repeat करता हूं अपने words में, तो response rate बढ़ जाता है।

3. अपनी Expertise बताओ (Smartly)

यहां गलती मत करना। बस “I am expert” लिखने से कुछ नहीं होगा। Proof दिखाओ।

मैं कुछ ऐसा लिखता हूं:

“I have been working as a web developer for the last 3 years and have completed 15+ similar e-commerce projects. Recently, I built a store for a clothing brand that now gets 5000+ monthly visitors.”

देखो, मैंने यहां numbers use किए – 3 years, 15+ projects, 5000+ visitors. यह concrete information है जो client को impress करती है।

4. Relevant Samples/Portfolio

अगर तुम्हारे पास relevant work samples हैं तो जरूर attach करो। मैं हमेशा 2-3 best samples डालता हूं जो उस particular job से related हों।

एक mistake जो लोग करते हैं – वो अपना पूरा portfolio भेज देते हैं। Client के पास time नहीं है 20 samples देखने का। सिर्फ relevant चीजें भेजो।

5. Questions पूछो

यह बहुत powerful technique है। मैं हमेशा 1-2 thoughtful questions पूछता हूं जैसे:

“What is your preferred timeline for this project?”

“Do you have any specific design preferences or color schemes in mind?”

इससे client को लगता है कि तुम genuinely interested हो और project को समझना चाहते हो।

6. Call To Action

Proposal का end confident note पर करो:
“I would love to discuss this project further with you. I’m available for a quick call this week if that works for you.”

मैंने notice किया है कि जब मैं call suggest करता हूं तो response मिलने के chances बढ़ जाते हैं।

Common Mistakes जो Avoid करनी हैं

भाई, मैंने इतनी गलतियां की हैं starting में कि अब मैं expert बन गया हूं गलतियां identify करने में!

Template Copy-Paste ना करो

सबसे बड़ी गलती यह है। Upwork का algorithm smart है – अगर तुमने same proposal 10 जगह भेजा तो तुम्हारी profile की JSS score (Job Success Score) कम हो सकती है। हर proposal को customize करो थोड़ा सा।

Desperate मत लगो

मैंने पहले लिखा था “I really really need this job, please hire me”. भाई, यह मत करो। Professional बनो। Client को लगता है कि अगर तुम desperate हो तो तुम quality work नहीं करोगे।

Grammar Mistakes

थोड़ी mistakes ठीक हैं क्योंकि हम human हैं, लेकिन इतनी भी mistakes ना हो कि client पढ़ ही ना सके। मैं हमेशा Grammarly use करता हूं अपना proposal check करने के लिए।

Proposals में क्या Include करना चाहिए (2024-25 Update)

अभी के time में कुछ चीजों पर ज्यादा focus करना पड़ रहा है:
1- AI Tools का Mention: अगर तुम ChatGPT, Midjourney जैसे tools use करते हो तो बताओ। Clients को पता है कि आजकल यह tools काफी helpful हैं।
2- Communication Skills: Client अब ज्यादा emphasis दे रहे हैं communication पर। मैं अपने proposal में लिखता हूं कि “I provide daily updates and am available in your timezone.”
3- Quick Turnaround: Fast delivery अब बहुत important हो गया है। अगर तुम quickly deliver कर सकते हो तो जरूर mention करो।

मेरा Personal Success Formula

मैं आजकल एक formula follow करता हूं जो मेरे लिए काम कर रहा है:

• सिर्फ उन jobs पर proposal भेजना जहां मेरी expertise match करती है (60%+ match)
• हर proposal में 10-15 minute लगाना
• Client का profile check करना – कितनी job   post की हैं, कितना खर्च किया है
• Reasonable rate quote करना
इस formula से मेरी hire rate अब 30% के around है जो बहुत अच्छी है।

Final Thoughts

दोस्तो Upwork पर success रात भी नहीं होती। मुझे 3-4 महीने लगे थे अपना पहला अच्छा client ढूंढने में। But अगर तुम consistent रहो और quality proposals लिखो तो जरूर results आएंगे।
एक last tip – कभी हार मत मानो। मेरा 50th proposal accept हुआ था पहली बार properly, और उसके बाद तो बहुत से clients मिले। Patience रखो और सीखते रहो हर rejection से।
All the best, दोस्तों! अगर कोई question है तो feel free to reach out. Happy freelancing